三菱ケミカルホールディングスグループ

個人情報保護方針

PERSONAL INFORMATION PROTECTION POLICY

LSIIは、シックケアからヘルスケア、ライフケアまで、幅広く人々の健康に貢献する最先端、高品質のソリューションの提供を目指します。そのために株主や取引先をはじめとする個人の情報(以下「個人情報」といいます。)を取得・利用させていただいております。LSIIは、個人の人権尊重の理念のもとに事業で取扱う個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取扱います。

個人情報の取得、利用

LSIIは、個人情報を事業で取扱う場合は、LSII事業の範囲内で適切に取得し利用いたします。また、LSIIでは、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(取得、利用、提供)を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

個人情報の外部委託

LSIIは、適切なサービスの提供のため、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いをLSIIグループ会社を含む外部委託先に委託する場合があります。委託にあたりましては、個人情報を適切に取扱う委託先を選定し、委託先において適切な個人情報管理が実施されるよう契約を締結して、担保致します。

個人情報の共同利用

LSIIは、多様なニーズに対応し付加価値の高いサービスを提供するため、利用目的の範囲内において、LSIIグループ会社および関係外部機関との間で、個人情報を共同利用する場合があります。共同利用にあたりましては、その内容を通知・公表し、個人データの管理責任者を明確にし、共同利用者間で適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の第三者提供

LSIIは、外部委託や共同利用など法令および関係規範に定めのある場合を除き、ご本人の同意なしに、又は、お取引先等を通してご本人の同意を得ることなく第三者へ個人情報を提供いたしません。

個人情報の安全管理

LSIIは、施設/設備面やシステム面、業務面の観点からセキュリティ対策の改善を進め、事業で取扱う個人情報の、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正をするため、合理的な対策を講じます。

法令及び関係規範の遵守

LSIIは、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

苦情及び相談への対応

LSIIは、個人情報の取扱い及びLSIIの個人情報保護マネジメントシステム(※)に関する苦情及び相談の窓口を設置し対応いたします。

※個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施、点検及び見直しを含むマネジメントシステム

マネジメントシステムの継続的な改善

LSIIは、個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、継続的に見直しを行い改善してまいります。

2016年2月1日制定
2021年4月1日改定

株式会社生命科学インスティテュート

代表取締役社長木曽 誠一

個人情報保護方針に関わる問合せ・苦情相談窓口

株式会社生命科学インスティテュート 内部統制推進部
〒101-0047
東京都千代田区内神田 1丁目13番4号 THE KAITEKI ビル
E-mail:LSII-HO-Privacy@cc.lsii.co.jp

個人情報の取扱いについて

LSIIは、個人情報保護方針に基づき、お預かりする個人情報の保護についてLSIIの従業者ならびに関係者に周知して徹底を図りますと共に、次の通りお取扱いいたします。

個人情報の利用目的について

LSIIでは、ご提供いただいた個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. 顧客、お取引先の代表者または担当者の個人情報
    ・業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    ・取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付、見積り、支払、商品・サービス提供等、お客様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
    ・報道関係者、投資家、アナリスト向けの講演会や説明会の案内および各種連絡のため
    ・情報システムの利用や施設への入退管理等、LSIIの各種セキュリティ確保のため
  2. LSIIへの問合せ、およびアンケート等に記入された個人情報
    ・お客様からの質問や意見等に関する対応のため
    ・市場調査ならびにデータ分析やサービスの研究・開発のため
    ・LSIIが主催、共催、参加するセミナー・講演会・展示会等の運営・管理のため
  3. 採用応募者の個人情報
    ・採用選考に関連する連絡のため
    ・応募者選考、採用合否判定のため
  4. 従業者の個人情報
    ・従業者の人事管理、労務管理、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行のため
    ・個人番号関係事務(納税、社会保険、労働保険 等)のため

※1:LSIIの開示等の請求対象となる個人情報(保有個人データ)の利用目的は、上記1~4の個人情報のものと同じです。

個人情報の第三者提供について

LSIIでは、法令および関係規範に定めのある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。

個人情報の取扱いの委託について

ご提供いただいた個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、その取扱いの一部又は全部を委託することがあります。委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしているとLSIIが判断した者を選定し、契約を締結し委託する個人情報の安全管理が図られるようにすると共に、必要且つ適切な監督を行います。

個人情報の共同利用について

LSIIでは、ご提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、特定の者と共同利用させていただく場合がございます。

1.業務遂行に関わる共同利用
(1)共同して利用される個人情報の項目
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、所属名、役職・役位、学歴、職務歴、専攻分野・所属学会、保有する知識・技能・資格、その他アンケート、申請等で回答・登録頂いた情報

(2)共同して利用する者の範囲
・LSIIグループを含む三菱ケミカルホールディングスグループに属する各社
・LSIメディエンスグループに属する各社
・従業者が就業する出向先、あるいは業務遂行上関係する外部機関

(3)共同して利用する者の利用目的
・業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付、見積り、支払、商品・サービス提供等、お客様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
・報道関係者、投資家、アナリスト向けの講演会や説明会の案内および各種連絡のため
・情報システムの利用や施設への入退管理等、LSIIの各種セキュリティ確保のため

(4)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社生命科学インスティテュート 総務・人事部

(5)取得方法
口頭(電話、面談等)、ウェブ上の入力フォーム、契約書、アンケート、名刺交換、その他書面等(電子的・磁気的方式等によって作られた記録含む)

2.営業情報の共同利用
(1)共同して利用される個人情報の項目
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、所属名、役職・役位、学歴、専攻分野・所属学会、 その他アンケート、申請等で回答・登録頂いた情報

(2)共同して利用する者の範囲
・LSIIグループを含む三菱ケミカルホールディングスグループに属する各社
・LSIメディエンスグループに属する各社
・従業者が就業する出向先、あるいは業務遂行上関係する外部機関

(3)共同して利用する者の利用目的
・お客様からの質問や意見等に関する対応のため
・市場調査ならびにデータ分析やサービスの研究・開発のため
・LSIIが主催、共催、参加するセミナー・講演会・展示会等の運営・管理のため

(4)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社生命科学インスティテュート 総務・人事部

(5)取得方法
口頭(電話、面談等)、ウェブ上の入力フォーム、契約書、アンケート、名刺交換、その他書面等(電子的・磁気的方式等によって作られた記録含む)

3.従業者情報の共同利用
(1)共同して利用される個人情報の項目
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、役職・役位、学歴、職務歴、専攻分野・所属学会、保有する知識・技能・資格、処遇データ、扶養状況、顔写真、従業者管理上の個人コード番号、その他申請等で回答・登録頂いた情報

(2)共同して利用する者の範囲
・LSIIグループを含む三菱ケミカルホールディングスグループに属する各社
・LSIメディエンスグループに属する各社
・従業者が就業する出向先、あるいは業務遂行上関係する外部機関

(3)共同して利用する者の利用目的
・従業者の人事管理、労務管理、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行のため
・個人番号関係事務(納税、社会保険、労働保険 等)のため

(4)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社生命科学インスティテュート 総務・人事部

(5)取得方法
口頭(電話、面談等)、ウェブ上の入力フォーム、契約書、名刺交換、会社に対して提出された資料、その他書面等(電子的・磁気的方式等によって作られた記録含む)

開示等の請求手続きについて

LSIIにご提供いただきました個人情報(保有個人データ)につきましては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止(以下、「開示等」という)の請求等をすることができます。下記の「個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談の窓口」宛てにご連絡下さい。

個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談の窓口

LSIIの個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては下記宛にご連絡下さい。
株式会社生命科学インスティテュート 内部統制推進部
〒101-0047
東京都千代田区内神田 1丁目13番4号 THE KAITEKI ビル
E-mail:LSII-HO-Privacy@cc.lsii.co.jp

個人情報保護管理者

株式会社生命科学インスティテュート 総務・人事部 担当役員
E-mail:MCJP-MBX-LSII_PMS_KANRI@mchcgr.com

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